10.2インチiPadとデジタルペンJAMJAKEスタイラスペンで会計ソフトの入力チェック・申告内容をチェックする具体的なやりかた。

1. iPad10.2インチ（第8世代）の一番安いやつ（税込4万円未満）
2. JAMJAKEスタイラスペン　（税込3000円程度）
3. Adobe Acrobat Readerのアプリ　（無料）

まずは当然iPadは必要です。

ネットなんかで調べてみるとiPadプロの大きなサイズのやつを使っている人が多い印象を受けますが、自分の場合はiPad10.2インチを使っています。


やはり大は小を兼ねると思いますので、iPadプロの大きな画面で作業するほうがストレスは少ないと思います。

今回の上の機材？で実際にやってみた感想としては「実用に耐えうる」程度の作業は可能という印象です。


最初はiPadプロじゃないとチェック作業時に画面が狭すぎてストレスを感じるかと思いましたが、今のところさほどストレスに感じることなくチェック作業ができています。


このへんのiPad10.2インチとiPadプロの画面の大きさの差によるチェック作業のしやすさについてどう感じるか個人差はあるとは思います。


最悪、画面が狭すぎてストレスに感じるのであればその時は紙に印刷してチェックすればいいだけの話で、何が何でもペーパーレスでやらないといけないことはないわけですし。



次に必要なものがデジタルペンです。
自分はJAMJAKEスタイラスペンを使用しています。

使用感などはこちらの記事を参考にしてください↓

これに関しては別にほかのメーカーのデジタルペンでも全く問題ありません。
アップルの純正品のペンでももちろんOKです。

で、最後にPDFに書き込むソフト、アプリとしてAdobe Acrobat Readerを使用します。
これはiPadにアプリをインストールしておきましょう↓

これで準備はOKです。

次に会計データの仕訳チェックを例にしながら自分がどんな感じでやっているかをお伝えします。

仕訳データをPDFで印刷し、PDFファイルをドロップボックスへ保存する

まずは仕訳データをＰＤＦで印刷します。
こんな感じで適当にいくつかの仕訳データを作成してみました。

印刷するとこんな感じになります。

でこのPDFファイルをドロップボックスへと保存します。
場所はどこでもOKです。


保存したらiPadでドロップボックスを開き、たった今保存したPDFを開きます↓

PDFを開くと上記のような画面になりますので、右下にあるマークをデジタルペンでタップします。

タップすると下記の画像になりますので、「Adobe Acrobat Reader」をデジタルペンでタップします。

タップするとアプリの画面がAdobe Acrobat Readerに切り替わります。

Adobe Acrobat Readerでファイルを開いて注釈をつける

この画面になったらデジタルペンを使ってチェックをしていきます。


デジタルペンで画面上をダブルタップすると下記の状態になります。
画面の上部にアイコンがいくつか表示された状態です。

画面の上部でペンの色や太さを設定します。

で、ここが個人的には一番のポイントなんですが、まず最初にデジタルペンで画面のどこでもいいのでタップ（または余白に少し何か書く）しておきましょう。


例えばこんな感じです↓

これをせずに（ペンで何も操作せずに）画面に指などを触れると指に反応して線が引かれます。
こうなると指でページをスクロールすることができません。


これを避けたいので最初にデジタルペンでiPadの画面にタッチしておくようにしましょう。

そうすればその後は指で触れても線が引かれることはないので、右手でデジタルペンでチェックしながら、左手の指でPDFをスクロールすることができるようになります。


チェックが終わったら画面左上の「完了」をタップするとPDFに書き込みが完了し、元のドロップボックスのPDFデータにも反映されます。

こんな感じです。


まず最初にペンで画面にタッチするのを気を付ければそれほど難しいものではありません。